Se ti è mai capitato di partecipare ad una fiera, un congresso o un evento in particolare, sicuramente avrai notato la presenza di alcuni stand (il numero varia in base alle dimensioni e allo spazio del luogo che ospita la fiera) differenti l’uno dall’altro. Saper allestire in modo corretto uno stand per una fiera, anche se può sembrare un’operazione semplice e veloce, richiede molto tempo e pazienza: il lavoro di montaggio e di smontaggio dello stand non è un’operazione che si compie nel giro di pochi minuti, soprattutto dopo la stanchezza di una o più giornate di duro lavoro. A tutto questo si aggiunge un altro fattore molto importante, ovvero il saper promuovere un determinato prodotto o servizio e attirare l’attenzione di un numero notevole di potenziali clienti. In questo articolo voglio darti alcuni utili consigli per allestire al meglio uno stand per una fiera, funzionale ed efficiente.
Attirare l’attenzione dei potenziali clienti
Come abbiamo anticipato poco fa, conquistare l’attenzione del cliente è fondamentale per una buona campagna promozionale. Durante una fiera la concorrenza è molto alta, vista la numerosa presenza di stand, proprio per questo motivo diventa molto importante anche differenziarsi dagli altri con messaggi di marketing mirati e originali. Allestire uno stand per la promozione di un determinato prodotto o servizio significa allargare la propria clientela presentandosi ad un pubblico ancora più ampio e vasto. La maggior parte delle persone che partecipano ad una fiera non sono interessate all’acquisto di un determinato prodotto ma vengono semplicemente per fare una passeggiata in serenità; proprio per questo motivo bisogna avere uno stand particolarmente originale e attraente per catturare la loro attenzione e spingerli all’acquisto. Importante quindi scegliere soluzioni ed espositori pubblicitari personalizzati che mettano ben in risalto il brand aziendale e il messaggio che si vuole comunicare. Al fine di svolgere al meglio il proprio lavoro, molti imprenditori decidono di rivolgersi ad allestitori professionisti in grado di realizzare ottimi stand e dare utili consigli sulla preparazione.
Saper comunicare con i clienti
Sicuramente ti sarà capitato di partecipare ad una fiera ed essere “travolto” da hostess e promoter che vogliono a tutti i costi venderti il loro prodotto o servizio. Questa è senza dubbio la tecnica peggiore che si può adottare, in questo modo non si farà altro che infastidire il cliente e allontanarlo per sempre dal tuo stand (a meno che non sia realmente interessato al prodotto, ma questo riguarda 1 caso su 50). Approcciarsi con il cliente non è sempre facile, è necessario trovare il giusto equilibrio tra cortesia e discrezione: salutare gentilmente i potenziali clienti, mostrarsi disponibili ad eventuali domande sul prodotto senza spingerlo palesemente all’acquisto diretto.
Controllare il proprio contratto di vendita
Prima di pensare di allestire uno stand per una fiera, è purtroppo fondamentale avere chiara tutta la situazione legale e burocratica che si dovrà affrontare per realizzare tutto ciò. Prima di tutto è necessario affittare uno spazio espositivo, leggendo attentamente tutto il contratto di vendita e controllando se si tratta di uno spazio preallestito o completamente vuoto; successivamente è importante sapere quali sono i servizi previsti dal contratto (luce, acqua, pulizia, ecc.) e tutte le altre situazioni utili per svolgere in modo sicuro ed efficiente il proprio lavoro.